Informationen und Hilfsmaterialien
Hier finden 365足彩投注_365体育投注@ Informationen, Muster, Checklisten und Anleitungen zu Themen des Datenschutzes.
Die Seiten richten sich an alle datenverarbeitenden Stellen (Mitarbeitende) der UPB.
Bitte beachten 365足彩投注_365体育投注@:
Die*Der Datenschutzbeauftragte*r der UPB ist bei allen Fragen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten einzubeziehen. Für eine m?glichst genaue datenschutzrechtliche Einordnung Ihres Vorhabens sollte im Vorfeld einer jeden Beratung stets der ausgefüllte Fragenkatalog Erstberatung sowie ein von Ihnen skizzierter Datenfluss hinsichtlich der geplanten Verarbeitung personenbezogener Daten der*dem DSB zur Verfügung gestellt werden. M?chten 365足彩投注_365体育投注@ im Vorfeld oder nach einer Beratung durch den*die Datenschutzbeauftragten der UPB selbst feststellen, ob 365足彩投注_365体育投注@ die für 365足彩投注_365体育投注@ relevanten datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten, kann 365足彩投注_365体育投注@ die Checkliste zur Selbstüberprüfung unterstützen:
- Fragenkatalog - Datenschutzrechliche Erstberatung (Stand: 23.10.2023, UPB-intern)
EN: Questionnaire - Initial Data Protecion Consultation - Muster Datenflussskizze
- Checkliste Selbstüberprüfung datenverarbeitende Stellen (Stand: 23.10.2023, UPB-intern)
EN: Checklist Assessment of Compliance with Data Protection Requirements
Sofern eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Rechtsgrundlage einer Einwilligung erfolgen soll/muss, haben 365足彩投注_365体育投注@ im Vorfeld der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von den betroffenen Personen eine informierte Einwilligung einzuholen. 365足彩投注_365体育投注@ besteht aus zwei Teilen: erstens aus den Datenschutzinformationen gem?? Art. 13 DS-GVO (h?ufig auch Datenschutzerkl?rung genannt) und zweitens aus der Einwilligungserkl?rung der betroffenen Person gem?? Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO.
Soweit eine andere Rechtsgrundlage als die informierte Einwilligung einschl?gig sein sollte, ben?tigen 365足彩投注_365体育投注@ in den allermeisten F?llen dennoch Datenschutzinformationen für die betroffenen Personen.
Angesichts der Vielzahl unterschiedlichster Sachverhalte ist es nicht m?glich, eine allgemeingültige informierte Einwilligung zu erstellen. Jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten ben?tigt eine individuelle Betrachtung und damit eine individuelle Beschreibung.
Für die Erstellung einer informierten Einwilligungserkl?rung und/oder Datenschutzinformationen bieten folgende Muster eine Orientierung:
- Grundlagendokument für Einwilligungserkl?rungen – in Vorbereitung
- Standardmuster Datenschutzinformationen
- standard template for privacy statements
- Standard-Muster Informierte Einwilligungserkl?rung für Forschungsvorhaben - in Vorbereitung
Bitte beachten 365足彩投注_365体育投注@ auch das Handout ?Datenschutz in der Forschung“
Für die Nutzung von Formularen innerhalb des zentralen Webangebots der Universit?t Paderborn (TYPO3) gibt es Hinweise und Beispielformulierungen im HilfeWiki des IMT
Weitere Muster und Beispiele
für informierte Einwilligungserkl?rungen und Datenschutzinformationen für bestimmte Verarbeitungst?tigkeiten:
Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen
- Muster Informationspflichten und Einwilligungserkl?rung – Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen (Stand: 15.12.2021, UPB-intern)
EN: Template information requirements and declaration of consent – photographs, video recordings and/or audio recordings - Muster Nutzungsrechte – Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen (Anforderungen des Urheberrechts)
EN: Template granting of rights – photographs, video recordings and/or audio recordings (Requirement from copyright law) - Beispiel für Informationspflichten und Einwilligungserkl?rung für die Ver?ffentlichung von Profilinformationen
EN: Example of information requirements and declaration of consent for the publication of profile information
Preis- und Stipendienvergabe
- Preisvergabe – Muster Datenschutzinformationen und Einwilligungserkl?rung
EN: Award of prizes – Template information requirements and declaration of consent - Stipendienvergabe – Muster Datenschutzinformationen und Einwilligungserkl?rung
EN: Award of scholarships – Template information requirements and declaration of consent
Beabsichtigen 365足彩投注_365体育投注@ im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten externe Software/Dienstleistungen (z.B. Transkriptionen, die Nutzung von Apps, Cloudservices, Umfragetools, aber auch den Betrieb von Webseiten o.?.) zu nutzen, ist stets zu prüfen, ob ein Fall von Auftragsverarbeitung vorliegt. Ist dies der Fall, dann muss ein sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden. In diesem Fall sollte der Auftragsverarbeiter den UPB-Vertrag akzeptieren. Der Vertrag basiert auf einem europ?ischen Standard gem?? Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915 . Er ist nur in wenigen Teilen erweitert. Den UPB-Vertrag finden 365足彩投注_365体育投注@ hier:.
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach EU-Standard (deutsch) (Stand: 03.12.2021)
EN: Data Processing Agreement EU Template Controller
Bitte beachten 365足彩投注_365体育投注@ auch die für den Abschluss von Auftragsverarbeitungsvertr?gen vorhandene Prozessbeschreibung der UPB:
- Prozessbeschreibung: Auftragsverarbeitungsvertr?ge und Standarddatenschutzklauseln (Stand: 11.02.2022, UPB-intern)
Sofern 365足彩投注_365体育投注@ eine Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen/Unternehmen und/oder anderen Institutionen planen und dabei eine gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten stattfinden soll, ist stets zu prüfen, ob die in dem Projekt geplante Verarbeitung von pb Daten in gemeinsamer Verantwortung stattfindet, und eine entsprechende Vereinbarung sowie spezifische Anpassungen der Datenschutzinformationen erforderlich werden. Liegt ein Fall der gemeinsamen Verantwortung vor, sollte von den Partnern der UPB-Vertrag akzeptiert werden.
Diesen sowie weitere Begleitdokumente finden 365足彩投注_365体育投注@ hier:
- Muster-Vertrag Gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DS-GVO (Stand: 01.04.2022)
EN: Template Joint Controllership Arrangement Art. 26 GDPR (Stand: 25.11.2022) - Anlage Beispiel Tabellarischer ?berblick Datenflüsse (Stand: 20.12.2022)
- EN: Annex example table data processing (Stand: 10.01.2023)
- Anlage Beispieldatenfluss Art. 26 DS-GVO (Stand: 01.04.2022)
- Informationen für betroffene Personen bei Gemeinsam Verantwortlichen (Stand 01.04.2022)
EN: Information for data subjects concerning joint controllership (Stand: 22.09.2022) - Vorschlag Datenschutzklausel Kooperationsvertr?ge (Stand: 01.04.2022)
EN: Proposed data protection clauses (co-operation) agreements (Stand: 22.09.2022)
Bitte beachten 365足彩投注_365体育投注@ auch das Handout Gemeinsam Verantwortliche (Stand: 01.04.2022)
Für eine zul?ssige Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Drittlandbezug (au?erhalb der EU) sind bestimmte Anforderungen zu beachten (Art. 44 ff. DS-GVO). Sofern es für ein Drittland nicht einen sog. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gibt, sind im Regelfall weitere vertragliche Anforderungen zu erfüllen. Hier finden 365足彩投注_365体育投注@:
- Standarddatenschutzklauseln Modul 1 (?bermittlung an Verantwortliche) - in Vorbereitung
- Standarddatenschutzklauseln Modul 2 (Auftragsverarbeitung) - in Vorbereitung
Bitte beachten 365足彩投注_365体育投注@ auch die für den Abschluss von solchen Vertr?gen vorhandene Prozessbeschreibung der UPB.
- Prozessbeschreibung: Auftragsverarbeitungsvertr?ge und Standarddatenschutzklauseln (Stand: 11.02.2022, UPB-intern)
365足彩投注_365体育投注@ müssen Ihre geplante Verarbeitung personenbezogenen Daten im Verzeichnis von Verarbeitungst?tigkeiten (VVT) dokumentieren (Art. 30 DS-GVO).
Bitte nutzen 365足彩投注_365体育投注@ dafür das
- Musterformular VVT für die Universit?t als Verantwortlicher oder das
- Musterformular VVT für die Universit?t als Auftragsverarbeiter
Beachten 365足彩投注_365体育投注@ auch die Ausfüllhilfe für das VVT für die Universit?t als Verantwortlicher
Im Zuge der Dokumentation müssen i.d.R. auch sog. technische und organisatorische Ma?nahmen (TOM) gem?? Art. 32 DS-GVO getroffen werden. Das sind Festlegungen zur Datensicherheit einschlie?lich Rollen und Rechte für Zugriffe sowie zur Aufbewahrung der Daten und zu Vernichtungs- bzw. L?schprozessen. Weiterführende Informationen zum Thema bieten Ihnen auch die Seiten der Informationssicherheit.
Allgemeine Dokumente (Erstberatung)
- Fragenkatalog - Datenschutzrechliche Erstberatung (Stand: 23.10.2023, UPB-intern)
EN: Questionnaire - Initial Data Protecion Consultation - Muster Datenflussskizze
- Checkliste Selbstüberprüfung datenverarbeitende Stellen (Stand: 23.10.2023, UPB-intern)
EN: Checklist Assessment of Compliance with Data Protection Requirements - Prozessbeschreibung: Datenschutzrechtliche Vertr?ge bei Beschaffungen (Stand: 11.02.2022, UPB-intern)
EN: Process Description for Ordering of goods and services
Handlungsorientierungen und Anleitungen:
- Orientierung zur Nutzung von Video- und Webkonferenzen
- Empfehlungen für Multifunktionsger?te der Informationssicherheit der Universit?t Paderborn
- Datentr?gerl?schung und -vernichtung einschlie?lich L?schprotokoll bei De-Inventarisierung und interner Weiternutzung von dienstlich genutzten Endger?ten (Stand: 03.11.2023)
- EN: Erasure and Destruction of Data Carriers in accordance with data protection law
Handouts
- Handout Datenschutz in der Forschung (Stand: 23.10.2023, uni-intern)
- Handout Gemeinsam Verantwortliche (Stand: 01.04.2022)
Externe Inhalte
Hinweis: Beim Anklicken der nachfolgenden Links verlassen 365足彩投注_365体育投注@ die Webseiten der Universit?t Paderborn
Gesetzestexte
- Volltext Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
- Full text General Data Protection Regulation (GDPR)
- Volltext Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW)
- Volltext Gesetz über die Beamtinnen und Beamten des Landes Nordrhein-Westfalen (Landesbeamtengesetz - LBG NRW)
Arbeitspapiere, Auslegungshilfen, Leitlinien
- DSK-Kurzpapiere (Kurzpapiere der deutschen Aufsichtsbeh?rden der deutschen Aufsichtsbeh?rden zu verschiedenen Kernthemen der DS-GVO)
- Leitlinien, Empfehlungen, Stellungnahmen und aktuelle Informationen des Europ?ischen Datenschutzausschusses (EDSA)
- Guidelines, recommendations, opinions an information from the European Data Protection Board (EDPB)
Interne Inhalte
Aufbewahrungsfristen an der UPB
- Richtlinien über die Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen der UPB (Amtliche Mitteilungen UPB 63.21)